Политика обработки персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке в рамках оказания поддержки выдвижению и избирательной кампании кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований в городе Санкт-Петербурге.
- Общие положения и определения
- Настоящая Политика обработки персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке в рамках оказания поддержки выдвижению и избирательной кампании кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований города Санкт-Петербурга (далее – Политика) принята в Фонде «Городские проекты Ильи Варламова и Максима Каца» в целях регламентации основных вопросов обработки персональных данных субъектов персональных данных, обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования, разглашения или утраты в рамках оказания поддержки выдвижению кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований в городе Санкт-Петербурге.
- Основные понятия, используемые в Политике:
- Фонд – Фонд содействия развитию городов «Городские проекты Ильи Варламова и Максима Каца», являющийся оператором персональных данных.
- Выборы – выборы депутатов представительных органов местного самоуправления муниципальных образований в городе Санкт-Петербурге, которые состоятся 8 сентября 2019 года.
- Участник – физическое лицо, заполнившее форму записи «Я хочу стать муниципальным депутатом» на странице https://spb2019.city4people.ru/candidate#section-form Интернет-сайта Фонда https://city4people.ru/ и нажавшее кнопку «Отправить».
- Персональные данные Участника - информация, необходимая для целей инфраструктурной и медийной поддержки в выдвижении и проведении избирательной кампании Участника, касающаяся конкретного Участника, в том числе:
- фамилия, имя, отчество Участника;
- дата рождения Участника;
- адрес электронной почты Участника;
- телефон Участника;
- место работы, учебы, род занятий Участника;
- должность Участника;
- наличие образования у Участника;
- название учебного заведения и факультет, который окончил Участник;
- город проживания Участника;
- ИНН;
- фотография Участника
- страницы Участника в социальных сетях;
- членство Участника в избирательных комиссиях;
- другая аналогичная информация, на основании которой возможно безошибочная идентификация Участника.
- Прочие термины, используемые в настоящей Политике, имеют значение, определенное в Федеральных законах «О персональных данных» и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Фонд осуществляет обработку персональных данных Участников с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
- Цели, способы и условия обработки персональных данных Участников
- Обработка персональных данных Участников осуществляется в целях:
- инфраструктурной и информационной поддержки в выдвижении Участников на Выборах на основании договора, заключенного между Фондом и Участником.
- исполнения договора поручения между Фондом и Участником, предметом которого является передача Фондом персональных данных Участника в Партию «Яблоко» в городе Санкт-Петербурге в целях выдвижения Участника кандидатом на Выборах, инфраструктурной и информационной поддержки проведения избирательной кампании Участника на Выборах.
- Персональные данные Участников обрабатываются следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), обезличивание, трансграничная передача на территории иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, блокирование, удаление, уничтожение, совершаемые с использованием средств автоматизации.
- Фонд приступает к обработке персональных данных Участников при наличии следующих условий:
- Предоставления участником согласия на обработку персональных данных путем проставления отметки о согласии на обработку персональных данных на странице https://spb.city4people.ru/candidate#section-form Интернет-сайта Фонда либо иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения.
- Заключения между Участником и Фондом договора об оказании инфраструктурной и информационной поддержки в выдвижении Участника на Выборах путем принятия Участником публичной оферты, размещенной на Интернет-сайте Фонда https://city4people.ru.
- Заключения между Участником и Фондом договора поручения о передаче персональных данных Участника в Партию «Яблоко» в городе Санкт-Петербурге путем принятия Участником публичной оферты, размещенной на Интернет-сайте Фонда https://city4people.ru (применительно к обработке с целью, указанно в подпункте 2.1.2 настоящей Политики).
- Права и обязанности Фонда при обработке персональных данных Участников
- Фонд при обработке персональных данных вправе:
- устанавливать правила обработки персональных данных Участника и вносить в них (в том числе в настоящую Политику) изменения и дополнения;
- по своему усмотрению организовать осуществление права Участника на доступ к своим персональным данным с соблюдением положений Федерального закона «О персональных данных»;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
- Фонд при обработке персональных данных соблюдает обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
- Права и обязанности Участников при обработке их персональных данных в Фонде
- Участник пользуется правами, предусмотренными законодательством РФ в области персональных данных, в частности, правом:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- отозвать (полностью или частично) согласие на обработку персональных данных;
- требовать от Фонда уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными.
- В целях осуществления своих прав, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных, Участник направляет в Фонд запросы и обращения по электронной почте на адрес [email protected] или через организацию почтовой связи по адресу 123098, Москва, ул. Академика Бочвара, 17—45.
- Участник обязан:
- обеспечить достоверность персональных данных, передаваемых Фонду;
- своевременно сообщать Фонду об изменениях своих персональных данных, ранее переданных Фонду, и выявленных им неточностях и ошибках в этих персональных данных;
- предоставлять Фонду только свои персональные данные. В случае, если Участник предоставляет Фонду персональные данные третьего лица, такой Участник должен получить предварительное письменное согласие от субъекта персональных данных. Получение такого согласия является обязанностью Участника;
- исполнять законные требования Фонда, предусмотренные законодательством РФ.
- Передача персональных данных Участника
- По поручения Участника Фонд может предоставить персональные данные Участника Партии «ЯБЛОКО» в городе Санкт-Петербурге в целях выдвижения Участника кандидатом на Выборах, инфраструктурной и информационной поддержки в выдвижении и проведении избирательной кампании Участника на Выборах.
- В целях, указанных в подпункте 2.1.1. настоящей Политики, Фонд вправе передавать персональные данные Участника физическим и юридическим лицам, осуществляющим рассылки (в том числе почтовые, электронные и SMS-оповещений) сообщений, и организациям связи. Фонд выбирает указанные организации и лиц по своему усмотрению без дополнительного согласия Участника.
- Фонд вправе осуществлять передачу персональных данных (в том числе трансграничную передачу на территории иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных) в целях их хранения хостинг-провайдерам, в том числе ООО «Бегет» (https://beget.com/), OVH Hosting Ltd (https://www.ovh.com/).
- Фонд вправе предоставить доступ к персональным данным Участников другим Участникам при условии принятия на себя каждым другим Участником обязательства о неразглашении персональных данных Участников, к которым ему(ей) предоставляется доступ.
- Защита персональных данных Участника
- Защита персональных данных Участника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Фондом за счет собственных средств в порядке, установленном законодательством РФ.
- В целях защиты персональных данных участников Фонд, в частности:
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных и обеспечение их безопасности;
- регламентирует состав сотрудников Фонда, допущенных к обработке персональных данных Участников;
- ограничивает паролями доступ к информационной системе и к персональным компьютерам сотрудников Фонда, в которых обрабатываются персональные данные Участников;
- доводит до сотрудников Фонда информацию по предупреждению утраты персональных данных Участников и несанкционированного доступа к ним;
- обеспечивает регистрацию всех действий, совершаемых с персональными данными Участников в информационной системе персональных данных;
- принимает другие меры обеспечения безопасности персональных данных, предусмотренные законодательством РФ.